Как организовать и провести видеоконференцию
Режим видеоконференций, или как его еще называют – режим совещаний. Как на вебинарной площадке с помощью этого режима организовать и провести видеоконференцию.
Еще не так давно видеоконференции в хорошем качестве могли позволить себе проводить только крупные компании и корпорации, у которых были средства для покупки дорогостоящего и качественного оборудования и специализированных решений.
Самым же распространенным решением для малого бизнеса, для сетевиков и простых пользователей был Skype. Но скайп для проведения видеоконференций не идеален — он плохо справляется с мероприятиями, в которых участвуют более двух человек, к тому же видео передается невысокого качества. Поэтому Скайп больше применим для дружеского общения, а не для серьезных бизнес встреч.
Но технологии не стоят на месте, и на сегодняшний день уже существует множество сервисов, позволяющий даже новичку организовать видеоконференцию легко, просто и недорого
С переходом на технологии WebRTC и на сервисе вебинаров Meetcheap появилась возможность организовывать и проводить полноценные видеоконференции с высоким качеством изображения и звука.
Стандартный режим проведения вебинаров подразумевает выступление одного ведущего одновременно с демонстрацией слайдов, экрана или любого другого режима, активированного в комнате. Либо, если в вебинаре принимают участие несколько ведущих – они подключаются по очереди.
Режим же видеоконференции (режим совещаний) – это отдельный режим, когда на основном экране выводятся все участники видеоконференции – до 10 и более участников. Они могут общаться в видео и аудио режимах и переписываться в чате. Также для участников можно организовать обмен файлами, показ экрана своего компьютера и использоваться все остальные возможности, которые доступны в вебинарной комнате
Для чего нужны видеоконференции и как их можно применять?
Например, для бизнес совещаний – ведь современный бизнес не ограничен географическими рамками. Видеоконференции позволяют сэкономить расходы на командировки. Все совещания и переговоры теперь можно проводить не выходя из рабочего кабинета или из дома. Ваши бизнес партнеры могут находиться в другом городе, другой стране или даже на другом континенте!
Видеоконференции пригодятся и сетевикам — чтобы поближе познакомиться со своей командой, бизнес тренерам, репетиторам, участникам сообществ по интересам и многим другим.
В новой версии вебинарной комнаты Meetcheap 4.0.0. режим видеоконференций активируется одним нажатием кнопки – иконки в верхнем левом углу. Есть 2 варианта этого режима – полноэкранный (без чата, видны только участники видеоконференции) и второй вариант-участники видеоконференции + чат для отправки сообщений.
В комнате на 100 мест одновременно можно подключить до 10 участников в режиме видеоконференции, в комнате на 500 мест — до 50. Количество возможных участников рассчитывается как 10% от общего количества мест в комнате. (Это теоретически, но я не рекомендую подключать одновременно более чем 10 участников).
Но используя этот режим, конечно, необходимо уделять самое серьезное внимание такому фактору, как качественный микрофон и камера у всех участников совещания, иначе ваша конференция превратится в базар. Стоит заранее протестировать звуковые и видео устройства. А также у участников видеоконференции должно быть стабильное интернет соединение.
Вот как этот режим выглядит на вебинарной площадке Meetcheap 4.0.0, в случае, если в видеоконференции принимают участие 3 человека
Чтобы полноценно использовать все возможности комнаты – проводить видеоконференции, прямые трансляции и демонстрировать экран, ведущему рекомендуется иметь скорость интернета от 2 до 4 Мбит/с
