Как организовать и провести видеоконференцию

Режим видеоконференций, или как его еще называют – режим совещаний. Как  на вебинарной площадке с помощью этого режима организовать и провести видеоконференцию.

Еще не так давно видеоконференции в хорошем качестве могли позволить себе проводить только крупные компании и корпорации, у которых были средства для покупки дорогостоящего и качественного оборудования и специализированных решений.

Самым же распространенным решением для малого бизнеса, для сетевиков и простых пользователей был Skype. Но скайп для проведения видеоконференций не идеален — он плохо справляется с мероприятиями, в которых участвуют более двух человек, к тому же видео передается невысокого качества. Поэтому Скайп больше применим для дружеского общения, а не для серьезных бизнес встреч.

видеоконференции

Но технологии не стоят на месте, и на сегодняшний день уже существует множество сервисов, позволяющий даже новичку организовать видеоконференцию легко, просто и недорого

С переходом на технологии WebRTC и на сервисе вебинаров Meetcheap появилась возможность организовывать и проводить полноценные видеоконференции с высоким качеством изображения и звука.

Стандартный режим проведения вебинаров подразумевает выступление одного ведущего одновременно с демонстрацией слайдов, экрана или любого другого режима, активированного в комнате. Либо, если в вебинаре принимают участие несколько ведущих – они подключаются по очереди.

Режим же видеоконференции (режим совещаний) – это отдельный режим, когда на основном экране выводятся все участники видеоконференции – до 10 и более участников. Они могут общаться в видео и аудио режимах и переписываться в чате. Также для участников можно организовать обмен файлами, показ экрана своего компьютера и использоваться все остальные возможности, которые доступны в вебинарной комнате

Для чего нужны видеоконференции и как их можно применять?

Например, для бизнес совещаний – ведь современный бизнес не ограничен географическими рамками. Видеоконференции позволяют сэкономить расходы на командировки. Все совещания и переговоры теперь можно проводить не выходя из рабочего кабинета или из дома. Ваши бизнес партнеры могут находиться в другом городе, другой стране или даже на другом континенте!

Видеоконференции пригодятся и сетевикам  — чтобы поближе познакомиться со своей командой, бизнес тренерам, репетиторам, участникам сообществ по интересам и многим другим.

В новой версии вебинарной комнаты Meetcheap 4.0.0. режим видеоконференций активируется одним нажатием кнопки – иконки в верхнем левом углу. Есть 2 варианта этого режима – полноэкранный (без чата, видны только участники видеоконференции) и второй вариант-участники видеоконференции + чат для отправки сообщений.

В комнате на 100 мест одновременно можно подключить до 10 участников в режиме видеоконференции, в комнате на 500 мест — до 50. Количество возможных участников рассчитывается как 10% от общего количества мест в комнате. (Это теоретически, но я не рекомендую подключать одновременно более чем 10 участников).

Но используя этот режим, конечно, необходимо уделять самое серьезное внимание такому фактору, как качественный микрофон и камера у всех участников совещания, иначе ваша конференция превратится в базар. Стоит заранее протестировать звуковые и видео устройства. А также у участников видеоконференции должно быть стабильное интернет соединение.

Вот как этот режим выглядит на вебинарной площадке Meetcheap 4.0.0, в случае, если в видеоконференции принимают участие 3 человека

провести видеоконференцию

Чтобы полноценно использовать все возможности комнаты – проводить видеоконференции, прямые трансляции и демонстрировать экран,  ведущему рекомендуется иметь скорость интернета от 2 до 4 Мбит/с

Новая функциональность Gvo Conference.

Разработчики сервиса Gvo Conference постоянно работают над расширением функциональности конференц-комнат ,учитывая при этом пожелания пользователей сервиса.
Так,до недавнего времени проблемой была дуплекс связь во время трансляции презентации. Не так давно появилась функциональность 4Х,которая позволяет общаться одновременно четырем пользователем в аудио и видео режимах.

И вот на этой неделе наконец вышла обновленная версия конференц-комнаты в которой доступна так долго ожидаемая нами возможность дуплекс связи в аудио режиме.Для того ,чтобы дать микрофон участнику модератор должен выделить его и нажать на микрофон.В этом режиме могут общаться одновременно до 10 пользователей.Но для качественной связи обязательна гарнитура-Наушники и микрофон.

Учитывая наши пожелания разработчики добавили так же возможность заблокировать комнату на определенное время-от 30 секунд до 10 часов.Все,кто попытается зайти в комнату в течении этого времени увидят объявление » Комната закрыта » и таймер, отсчитывающий время ,оставшееся до открытия комнаты.

Некоторые изменения коснулись так же встраиваемой на сайт лайт версии конференц-комнаты,в частности появилась возможность демонстрации экрана.

Ну и ,принимая во внимание претензии некоторых партнеров на слишком скучный и однообразный дизайн-теперь можно выбрать фон оформления.

Все эти обновления вступят в силу автоматически .Если у вашей комнаты еще старая версия то в течении нескольких ближайших дней она обновится и вы сможете протестировать и оценить новую функциональность.