Завершить вебинар — новая кнопка в комнате.

Маленькая, но очень важная кнопка добавлена во все комнаты Meetcheap 4.0.0!

Это кнопка Завершить  вебинар в верхнем правом углу  (треугольная иконка с восклицательным знаком над списком пользователей)

Важно! Завершение вебинара необратимо. После того, как вы нажмете эту кнопку,  все участники автоматически покинут вебинарную комнату  (в том числе все ведущие и модераторы).

Когда данная функция может пригодиться?

Часто бывает, что авторизированные гости забывают выйти из комнаты после окончания вебинара и зависают там надолго в статусе Неактивен. Особенно это относится к пользователям, которые принимали участие с мобильных устройств. Можно, конечно, удалять их в индивидуальном порядке, но если таких людей десятки, то проще воспользоваться кнопкой Завершить вебинар.

Используйте кнопку во всех случаях, когда необходимо перезагрузить комнату или если ваш вебинар закончился  и необходимо удалить всех участников из вебинарной комнаты.

Встроенная запись вебинара — долгожданное обновление!

Долгожданное обновление — встроенная запись вебинара уже добавлена во все комнаты MEETCHEAP 4.0.0!

Больше не требуется скачивать и устанавливать GVO Streamer, не имеет значения, какая у вас  операционная система — встроенная запись вебинара будет работать у всех.  Запись сохраняется на сервере компании и доступна для скачивания  моментально и без долгой конвертации.

Теперь запись удобная и наглядная — записывается не весь экран компьютера, а только среднее окно — там где ведущий показывает слайды, видео и свой экран компьютера. На запись также попадает окно камеры.  Чат и список гостей на записи не отображаются — эти данные ведущий может скачать в текстовом формате.

Как же теперь записать вебинар в комнате Meetcheap 4.0.0?

Все очень просто — достаточно нажать одну кнопку — ЗАПИСЬ.

записать вебинар

После нажатия кнопки Запись откроется окно с предварительным просмотром — вы можете посмотреть, как все будет выглядеть на записанном файле. Например, если вы  показываете в комнате слайды и у вас активная камера и микрофон, на записи должны быть видны как слайды, так и камера. Кроме того, Вы можете сразу проверить микрофон — в предварительном просмотре вы должны не только себя видеть, но и слышать. Если Вас все устраивает — можно закрыть окно предпросмотра.

запись meetcheap

Расположение и размер окна ведущего на записи  можно регулировать — откройте разделе LIVE и вкладку Streamer. Настройте все по своему желанию — все изменения и настройки моментально отображаются в окне предварительного просмотра.

митчип запись

Чтобы остановить запись нажмите повторно на кнопку ЗАПИСЬ. Кнопка станет неактивной, записанный файл тут же появится в разделе ВИДЕО. Его можно скачать или сразу проиграть в комнате. Нажмите на кнопку ОБНОВИТЬ, если запись не появилась.

Запись сохраняется в формате Мр4  в HD качестве (1280 *720). Ограничений на срок хранения записанных файлов и на размер пока нет.  Но я рекомендую разбивать запись на несколько файлов, если ваш вебинар длится несколько часов.  Файлы будут меньше весить и их удобнее будет скачивать и передавать партнерам.

Какое-то время  потребуется на отладку и доработку этого нового функционала, поэтому  просьба отнестись с пониманием и сообщать в поддержку о возникших проблемах в процессе записи и прямых трансляций (пишите заявки из личного кабинета Meetcheap). Разработчики постараются максимально быстро устранить все недочеты.

Ждем также ваши отзывы и предложения в комментариях!

Как проводить живые трансляции Youtube и что использовать вместо Hangouts?

С 1 августа 2019 года прекращается возможность стриминга через Hangouts. Через платформу ютуб livestreaming стало невозможно показывать экран зрителям.
Как же проводить живые трансляции и что использовать вместо Hangouts?
Есть несколько вариантов провести прямую трансляцию через YouTube без использования Hangouts. К примеру:
1. При помощи видеокодера
2. Через веб-камеру
трансляции ютуб
У каждого из этих вариантов есть как преимущества, так и недостатки.
Например, в первом варианте надо установить и настроить видеокодер. Как правило, это неудобно и сложно для приглашенных спикеров. Часто программа ОBS тормозит даже на современных компьютерах.
А проводя трансляции через веб-камеру невозможно транслировать несколько спикеров и нет демонстрации экрана.
Но есть еще одно, очень простое и удобное решение — реализовать все это с помощью сервиса для вебинаров Meetcheap!
Что же надо сделать для запуска прямой трансляции в YouTube из комнаты вебинаров? Да просто вставить ключ трансляции и нажать на кнопку НАЧАТЬ ТРАНСЛЯЦИЮ. Все, что Вы показываете в вебинарной комнате — слайды, видео, свой экран — будет транслироваться и на ютуб. Причем транслируется не весь экран выступающего, а только среднее окно со слайдами, показом экрана или видео + камера ведущего. Вот так это может выглядеть во время трансляции на Ютуб:
прямые трансляции youtube
Используя вебинарную комнату Meetcheap 4.0.0 Вы сможете легко и просто:
  1.  Организовать на YouTube и FB прямую трансляцию c несколькими спикерами одновременно.
  2. Показывать в прямом эфире экран своего компьютера (трансляция идет как в комнате, так и в Ютуб и Фейсбук)
  3.  Демонстрировать слайды, видеоролики.
  4.  Записать свое выступление (запись HD сохраняется как на ютуб канале, так и вебинарной комнате)
  5.  Встроить прямую трансляцию на свой сайт
Обратитесь ко мне со страницы КОНТАКТЫ, чтобы бесплатно протестировать вебинарную комнату на 100 мест в течение 2 дней. Или воспользуйтесь быстрым тестом онлайн на этой странице Протестировать Meetcheap

Добавлена возможность повесить в вебинарной комнате сообщение для гостей

Новый функционал в комнате Meetcheap 4.0.0 — в комнату добавлена возможность написать приветственное сообщение для гостей.

Панель предназначена для вывода важной информации для всех новых гостей комнаты. Это может быть Дисклеймер или напоминание о необходимости выполнения определенных действий перед началом просмотра вебинара.
Это 3 иконка на верхней панели — нажав на нее Вы перейдете в редактор, где сможете создать текстовое сообщение и добавить к нему изображение или видео. Также можно добавлять активные ссылки, чтобы пользователи могли перейти на какой -то ваш сайт.

сообщение перед вебинаром
Ранее в версии 3.2.9 за вывод приветственного сообщения отвечал раздел Описание в настройках комнаты. Но там не было редактора и можно было добавлять только обычный текст, который отображался перед чатом.
После ознакомления с размещенным в комнате сообщением гости могут закрыть его, нажав на крестик в верхнем правом углу.

Важно! Настройка активна даже когда модератора нет в комнате. Информация в данном окне будет отображаться все время, пока модератор вновь не зайдет в комнату и не отключит ее. Это сделано для того, чтобы Вы могли оставить информацию и проведенном или будущем мероприятии для тех, кто не успел посетить вебинар или подключился к комнате после его окончания.

Можно например повесить видео с записью вебинара- для тех пользователей, кто пришел позже. Функция корректного проигрывания видео в этом окне будет завершена в ближайшие дни, пока рекомендую вставлять изображения, ссылки и текст.

Площадка для проведения вебинара — как выбрать.

Первым шагом в организации проведения вебинара является выбор площадки для его проведения.

На сегодняшний день существует большое количество платных и бесплатных площадок и сервисов и новичкам зачастую бывает непросто сделать свой выбор – какую площадку выбрать для проведения своего вебинара и на что обратить внимание.

площадка для проведения вебинара

Все площадки для проведения вебинаров подразделяются на платные и бесплатные.  Если Вы выбираете бесплатную площадку для вебинаров, то будьте готовы, что возникшие во время проведения вебинара технические проблемы (а они периодически возникают как на платных, так и на бесплатных площадках) решать вы будете самостоятельно.

Платные же площадки для вебинаров, как правило, имеют круглосуточную службу поддержки, которая всегда готова прийти на помощь при возникновении проблем.  Когда мы проводили опрос, то выяснилось, что именно этот критерий многие считают очень важным при выборе площадки для проведения вебинаров.

Итак:

1. Круглосуточная, русскоязычная поддержка, всегда готовая прийти на помощь.

2. Простота подключения и использования.

Еще один важный критерий, который отметили при опросе наши спикеры – это простота подключения к площадке.

Это очень важный параметр, поскольку, чем проще людям зайти в комнату трансляций – тем соответственно большее количество участников будет присутствовать на вебинаре, а это прямым образом влияет на конверсии и продажи.

Если это площадка с англоязычным интерфейсом и там требуется регистрация для участия в вебинаре — скорее всего у ваших гостей возникнут трудности. Всегда выбирайте площадку, ориентируясь в первую очередь на удобство именно гостевого использования.  Поставьте себя на место гостей и посмотрите на площадку для вебинаров глазами участников, а не ведущего.

Например, на GvoConference Meetcheap для участия в вебинаре гостям надо просто нажать на ссылку и они попадают в комнату трансляций.  Гостям не надо ничего устанавливать на компьютер, а также не требуется регистрация. Очень просто и понятно, а интерфейс площадки вебинаров на русском языке.

Третий параметр, на который вам надо обратить внимание, тоже чрезвычайно важен –

3. Насколько просто гостям подключиться к вебинару, используя мобильные устройства – телефоны и планшеты.

Согласно последним опросам – с каждым месяцем увеличивается количество людей, которые хотят принимать участие в вебинаре с мобильных устройств. Большинство платных площадок для проведения вебинаров предоставляют эту возможность.

Отличается лишь способ, как эта возможность реализуется.  Есть площадки, при использовании которых для входа на вебинар гостям потребуется установить специальное мобильное приложение. И есть площадки, на которых вход на вебинар с мобильных реализован гораздо проще – вход просто по ссылке и без установки мобильных приложений.

В первую очередь, это зависит от того, на каких технологиях работает площадка – с использованием  Flash или WebRTC.  Подробнее о технологии WebRTC для проведения вебинара  я рассказала в этой статье.

При выборе площадки для проведения вебинаров я рекомендую выбирать ресурс, который вместо использования устаревшего Flash работает на более современных технологиях WebRTC и html5. На сегодняшний день еще далеко не все площадки перешли на эту новую технологию, но учитывая, что флеш поддерживаться будет лишь до 2020 года – это только вопрос времени.

До недавнего времени наш сервис тоже использовал Flash, но новая версии Gvo Conference MeetCheap 4.0.0 уже полностью работает с использованием WebRTC и HTML5, поэтому вход на вебинар одинаково простой как с компьютера, так и с телефонов и планшетов.

Следующий параметр, который отметили участники опроса –это:

4. ЗАПИСЬ вебинара.

Площадка должна предоставлять возможность записи вебинара, причем это должно быть надежно и удобно – без долгих конвертаций и танцев с бубном.

На площадке Gvo Conference MeetCheap 4.0.0 есть 3 варианта для записи вебинара – с сохранением на компьютере, с автоматическим сохранением записи вебинара на YouTube и с сохранением записи в Facebook. Об этом подробнее в этой статье.

5. Необходимый функционал.

Я рассматриваю этот пункт одним из последних не потому, что он неважен, а потому что сегодня практически все платные площадки для вебинаров предоставляют достаточную функциональность для проведения вебинаров различной сложности.

На площадке, которую вы выбрали для проведения вебинара, обязательно должна быть возможность показа слайдов, видео, передача файлов в комнате, дуплекс связь для нескольких спикеров, режим видеоконференций, возможность подключать гостей в аудио и видео режимах, возможность записи и сохранения списка гостей и истории чата, возможность поделиться экраном, проводить и сохранять опросы.

В отличие от платных, бесплатные площадки для вебинаров, могут предоставлять данные возможности не в полном объеме, либо не предоставлять вообще.

Как правило, на всех площадках для вебинаров существует возможность бесплатного теста, но часто бесплатная тестовая версия ограничена по функционалу.

Также при выборе площадки обращайте внимание, чтобы в условиях была прописана возможность возврата денег — если вас что — то не устроит в работе площадки – вы всегда сможете вернуть свой первый платеж (обычно это период 14-30 дней). Потому что понять, подходит площадка или нет, можно только после проведения одного двух полноценных вебинаров. Например, компания GVO дает гарантию возврата денег в течение 30 дней после первой оплаты любого тарифа.

Возможно, у вас возник вопрос – зачем использовать платные площадки и сервисы, если можно для проведения вебинара использовать бесплатную площадку google и проводить прямые трансляции там. Этот вопрос мы также задавали нашим спикерам и выяснили, что проведение вебинара с использованием площадки удобнее как минимум по нескольким параметрам.

Это — простота использования, возможность брендирования (оформить площадку под свой проект и повесить там  кликабельные баннеры), более широкий функционал и интерактивность – возможность общаться с гостями в режиме реального времени, так как нет задержки звука и видео (при проведении трансляций в YouTube задержка иногда достигает нескольких минут).

6.Цена. И наконец – стоимость площадки для вебинаров.

Этот параметр не должен быть для вас решающим, о минусах бесплатных площадок для проведения вебинаров я уже писала выше. НО! И переплачивать тоже не имеет смысла – зачастую тарифы на площадки для вебинаров сильно завышены. В основном стоимость площадки зависит от количества мест – т.е. сколько слушателей и гостей она может вместить.

Например, для вебинарной площадки Gvoconference Meetcheap сейчас действуют специальные тарифы и комнату на 20 мест можно оформить всего за 4 доллара 20 центов в месяц ($ 49,97 в ГОД), а комнату на 100 мест за 9,97 долларов в Месяц.  Если вы успеете подключить тариф по акции, то даже в случае повышения цен тариф для вас уже не изменится. Купить MeetCheap Gvoconference со скидкой до 80 %

Выбирайте площадку для проведения вебинаров исходя из своих индивидуальных предпочтений, обязательно протестируйте ее, прежде чем полностью оплачивать тариф и оцените насколько удобно и комфортно будет вам и вашим гостям и насколько стабилен сервис в работе.

Успехов вам в продвижении и проведении вебинаров!

Автор: Вайва Аренд — представитель компании Gvo Inc. в русскоязычном сегменте Интернета — В России, странах СНГ, ближнего и дальнего зарубежья. Являюсь менеджером и реселлером компании с 2012 года. Обращайтесь — буду рада помочь в организации вебинаров.