Блокировка списка гостей в конференц комнате теперь по умолчанию

Добрый день!

Изменены  некоторые настройки по умолчанию в конференц комнатах GVO. Список гостей теперь Заблокирован ПО УМОЛЧАНИЮ. То есть вы как модератор список гостей, присутствующих в  конференц комнате  видите, гостям этот список недоступен. Чтобы  сделать список гостей видимым для всех, вам необходимо  зайдя в комнату в качестве модератора  установить эту возможность в разделе НАСТРОЙКИ

конференц комната

Установите  напротив Спрятать список пользователей  НЕТ

Эту настройку  необходимо выполнять  каждый раз при входе  в комнату, если вы желаете чтобы гости  видели список присутствующих на вебинаре людей. Ранее  в  конференц комнатах список гостей  не был заблокирован по умолчанию.

Инструкция для гостей вашего вебинара.

Познакомьте с этой информацией всех, кого Вы желаете пригласить на свой вебинар.

Технические требования к ПК пользователей:

1. Наличие Интернет браузера IE, MozillaFF, также Сафари и GoogleChrome последние версии.
2. Установленный  Adobe Flash player  последней версии. Скачать его можно тут:
http://get.adobe.com/ru/flashplayer/

3. Проверьте достаточная ли скорость Вашего интернет
соединения. Минимальная скорость подключения к  конференц -комнате  Gvo        0,25 Мб/cек
Рекомендуемая скорость для комфортной работы с сервисом — от 2 мегабит.
(при недостаточной скорости возможны задержки при показе
ведущим видеороликов, презентаций с большим количеством
графики и работе с другими режимами, требующими
качественного канала)

Подключение к залу для проведения вебинаров осуществляется по ссылке, которую
предоставляет владелец комнаты. Выглядит этот адрес примерно так

http://www.gvolive.com/conference,ХХХХХХХХ

После нажатия на ссылку откроется окно, куда  гостям надо  вписать свое Имя. Затем нажать на кнопку ОК и  войти  в комнату  для проведения вебинаров. (Если владелец конференц-комнаты  закрыл ее паролем,  необходимо будет ввести пароль  в специальную графу)

Вот так выглядит  сервис после подключения.

площадка для вебинаров Gvoconference

Обратите внимание на кнопки, расположенные внизу слева.

1,2- Первые 2  кнопки позволяет разрешить или запретить аудиопоток и видеопоток.(Гость может нажать на иконку микрофона и отключить для себя аудио поток в комнате, либо нажать на иконку камеры и отключить видео поток). Если Вы не слышите и не видите  ведущего, проверьте, не перечеркнуты ли эти иконки!

3-Далее следуют два ползунка ,регулирующие   громкость динамиков и чувствительность микрофона.

4-Кнопка «Говорить» используется  для Ваших фраз и вопросов.

Нажав на нее вы  можете активировать  режим

«Свободные руки» — Одно нажатие позволяет вести
беспрерывную трансляцию. Нет необходимости удерживать
кнопку. По окончанию вашей речи, необходимо повторно
нажать эту кнопку, чтобы другой спикер смог продолжить
трансляцию.

Но перед этим система спросит у Вас разрешение на использование микрофона и камеры. Нажимайте РАЗРЕШИТЬ.

Теперь перейдем к кнопкам, расположенным  вверху справа в окне чата.

1. Выбор фонового рисунка чата.

2. Позволяет скрыть системные сообщения.

3. Показ или скрытие времени сообщения.

И две последние кнопки — увеличение или уменьшение текста в чате.

Нажав на флажок  на верхней панели комнаты  можно поменять язык — сервис Gvo Conference Meetcheap доступен на многих языках!

И напоследок  совет на тот случай, если возникают проблемы со звуком — есть эхо, прерывается звук или видео. В  этом чаще всего виноваты  Ваши индивидуальные настройки или настройки  ведущего.Что надо делать чтобы избежать таких проблем?

1. Если у Вас  низкая скорость интернет соединения — попробуйте отключить видео поток в комнате, нажав на изображение веб-камеры слева от кнопки ГОВОРИТЬ. Звук должен стабилизироваться.

2. Если есть эхо — проверьте не открыта ли  конференц-комната в нескольких вкладках браузера, это часто дает эффект эха.

3. Отключите все ненужные на данный момент программы и скайп.

4. Зайдите в комнату с другого браузера.

5.Перезагрузите компьютер.

Если звук не стабилизировался, возможно,
причина не у Вас, а у выступающего в его интернет канале.

Желаю приятного, а главное — полезного общения и успехов в использовании сервиса  для вебинаров  Gvo Conference

Самые первые настройки после регистрации в Gvo conference

Сразу после регистрации в проекте Meetcheap( Gvo Conference) необходимо произвести ряд настроек в своем аккаунте. Рекомендую подписаться на мои пошаговые уроки, нажав на баннер в боковой колонке сайта. Там Вы найдете более подробную информацию и сможете настроить аккаунт и комнату следуя подробным видео инструкциям.

 

1.Создаем для себя модератора.

Заходим в свой аккаунт с Официального сайта Meetcheap(Gvo Conference)

Для этого нажимаем  на вкладку Account Login в верхнем правом углу и вводим логин и пароль который создали при регистрации.

В боковой колонке выбираем раздел, отвечающий за Комнату  для вебинаров. В зависимости от аккаунта  он называется   *Meetcheap* или  *Gvo Conference* или *Инструменты для конференции*.

Откроются четыре вкладки- Главная, Настройки комнат, Бан, Модераторы.

Главная — Здесь отображается информация о всех модераторах  конференц-комнаты — Вы, как владелец аккаунта будете сами создавать столько модераторов, сколько Вам потребуется.

В самом низу страницы  адрес вашей комнаты — его Вы будете отправлять своим гостям.

Настройки комнат — В графу Наименование надо  написать название  комнаты (по вашему желанию,  можно на русском — оно будет отображаться  в комнате для конференций на верхней панели. )

В графе  Путь можно указать символьную замену цифрового  адреса комнаты (по желанию — это  не обязательное поле) По умолчанию все  адреса комнат для конференций Gvo conference имеют такой вид

www.gvolive.com/conference,68491721

Если заменить цифры на буквы то получится примерно так

http://www.gvolive.com/conference,inetleaders

Причем эти два адреса будут открывать одну и ту же  конференц-комнату.

При создании использовать только латинские символы.

Модераторы — тут Вы будете создавать модераторов. Нажмите на кнопку — Зарегистрировать нового и введите необходимые данные — Имя Фамилию (отображаются в списке пользователей в комнате) и почтовый адрес (не отображается в комнате). Чуть ниже можно заблокировать некоторую функциональность, но поскольку сейчас Вы создаете модератора для  себя,  ничего не блокируйте — просто нажмите Ок.

Система выдаст примерно такую  запись:

Вайва Аренд
—  логин: MODDEDA0E97, пароль: I4J3B4A6
—  комната: Inetleaders
—  эл.почта:vaiva@yandex.ru

—  автомат:
http://www.gvolive.com/conference,68491721
http://www.gvolive.com/conference,inetleaders

Эти данные только для модератора, каждый модератор должен заходить в комнату по своим  данным. Нажав на ссылку — автомат  Вы сразу попадете в комнату как модератор и Вам не потребуется вводить логин и пароль. Эта ссылка только на первый взгляд такая же, как  Вы отправляете своим гостям, на самом деле код у нее гораздо длиннее и чтобы скопировать ее и отправить модератору — надо кликнуть   правой кнопкой мыши  и нажать — скопировать  адрес ссылки.

По умолчанию  во всех  конференц — комнатах для гостей заблокирована такая функциональность как Список пользователей, т.е.видеть список присутствующих в комнате сможете только Вы (модератор). Часто это не оправдано, поэтому рекомендую пройти в раздел  Главная и разблокировать эту функциональность,  убрав галочку в соответствующем окне.

Ну вот вы и создали модератора,теперь можете заходить в комнату, нажав на ссылку — автологин  и приступать к освоению сервиса Meetcheap( Gvo Conference).

Более подробно и наглядно  по всем настройкам — в моих уроках (подписаться можно в боковой колонке сайта)

 

 

Новая функциональность Gvo Conference.

Разработчики сервиса Gvo Conference постоянно работают над расширением функциональности конференц-комнат ,учитывая при этом пожелания пользователей сервиса.
Так,до недавнего времени проблемой была дуплекс связь во время трансляции презентации. Не так давно появилась функциональность 4Х,которая позволяет общаться одновременно четырем пользователем в аудио и видео режимах.

И вот на этой неделе наконец вышла обновленная версия конференц-комнаты в которой доступна так долго ожидаемая нами возможность дуплекс связи в аудио режиме.Для того ,чтобы дать микрофон участнику модератор должен выделить его и нажать на микрофон.В этом режиме могут общаться одновременно до 10 пользователей.Но для качественной связи обязательна гарнитура-Наушники и микрофон.

Учитывая наши пожелания разработчики добавили так же возможность заблокировать комнату на определенное время-от 30 секунд до 10 часов.Все,кто попытается зайти в комнату в течении этого времени увидят объявление » Комната закрыта » и таймер, отсчитывающий время ,оставшееся до открытия комнаты.

Некоторые изменения коснулись так же встраиваемой на сайт лайт версии конференц-комнаты,в частности появилась возможность демонстрации экрана.

Ну и ,принимая во внимание претензии некоторых партнеров на слишком скучный и однообразный дизайн-теперь можно выбрать фон оформления.

Все эти обновления вступят в силу автоматически .Если у вашей комнаты еще старая версия то в течении нескольких ближайших дней она обновится и вы сможете протестировать и оценить новую функциональность.

Встраиваемая на сайт конференц-комната.

Вы можете разместить на своем сайте облегченную версию конференц комнаты Gvo Conference, код которой  Вы найдете в своем аккаунте в разделе  Встраиваемая комната. Просто разместите этот код  на странице сайта и все гости смогут принимать участие в вашей онлайн — конференции прямо со страницы вашего сайта и  не заходя непосредственно на сервис!

Если в старой версии встраиваемой конференц-комнаты GVO Вашим гостям были доступны  только трансляция видео и аудио через видеокамеру, то в обновленной версии добавилась возможность видеть Вашу презентацию и трансляцию видеороликов. В новой версии  встраиваемой на сайт конференц-комнаты Ваши гости смогут пользоваться чатом и даже взять микрофон и выступить! И все это находясь на странице Вашего сайта.

Интегрированная в сайт конференц-комната может быть очень полезна для общения со своими клиентами и партнерами. Бывает так, что по каким либо техническим причинам человек не может зайти непосредственно на сервис и принять участие в вашей онлайн-презентации или вебинаре, но он сможет это легко сделать прямо со страницы Вашего сайта.

Некоторые особенности встраиваемой на сайт вебинарной комнаты GVO Conference:

Версия 3.2.9 

  • Возможность трансляции  презентации, аудио потока, демонстрации экрана, видео потока с камеры выступающего, трансляция видеороликов.
  • Встраиваемая версия  теперь  имеет чат — т.е.гости  могут писать сообщения.
  • Гости могут взять микрофон и выступить
  • Гости могут скачать файлы  из файлового хранилища конференц -комнаты
  • Гости, которые присутствуют на вебинаре со страниц сайта   отображаются в комнате.
  • Количество посетителей  ограничивается  количеством мест в комнате

Если желаете протестировать этот функционал:

 

1. Откройте сайт с тестовой  комнатой по этому адресу

Встраиваемая на сайт конференц- комната

 

2.  Зайдите в тестовую вебинарную комнату со страницы http://gvoconference.home-biznes.info/bystryj-dostup-v-testovuyu-komnatu-meetcheap.html в качестве модератора и включите там трансляцию презентации или видеоролика.