Как организовать и провести видеоконференцию

Режим видеоконференций, или как его еще называют – режим совещаний. Как  на вебинарной площадке с помощью этого режима организовать и провести видеоконференцию.

Еще не так давно видеоконференции в хорошем качестве могли позволить себе проводить только крупные компании и корпорации, у которых были средства для покупки дорогостоящего и качественного оборудования и специализированных решений.

Самым же распространенным решением для малого бизнеса, для сетевиков и простых пользователей был Skype. Но скайп для проведения видеоконференций не идеален — он плохо справляется с мероприятиями, в которых участвуют более двух человек, к тому же видео передается невысокого качества. Поэтому Скайп больше применим для дружеского общения, а не для серьезных бизнес встреч.

видеоконференции

Но технологии не стоят на месте, и на сегодняшний день уже существует множество сервисов, позволяющий даже новичку организовать видеоконференцию легко, просто и недорого

С переходом на технологии WebRTC и на сервисе вебинаров Meetcheap появилась возможность организовывать и проводить полноценные видеоконференции с высоким качеством изображения и звука.

Стандартный режим проведения вебинаров подразумевает выступление одного ведущего одновременно с демонстрацией слайдов, экрана или любого другого режима, активированного в комнате. Либо, если в вебинаре принимают участие несколько ведущих – они подключаются по очереди.

Режим же видеоконференции (режим совещаний) – это отдельный режим, когда на основном экране выводятся все участники видеоконференции – до 10 и более участников. Они могут общаться в видео и аудио режимах и переписываться в чате. Также для участников можно организовать обмен файлами, показ экрана своего компьютера и использоваться все остальные возможности, которые доступны в вебинарной комнате

Для чего нужны видеоконференции и как их можно применять?

Например, для бизнес совещаний – ведь современный бизнес не ограничен географическими рамками. Видеоконференции позволяют сэкономить расходы на командировки. Все совещания и переговоры теперь можно проводить не выходя из рабочего кабинета или из дома. Ваши бизнес партнеры могут находиться в другом городе, другой стране или даже на другом континенте!

Видеоконференции пригодятся и сетевикам  — чтобы поближе познакомиться со своей командой, бизнес тренерам, репетиторам, участникам сообществ по интересам и многим другим.

В новой версии вебинарной комнаты Meetcheap 4.0.0. режим видеоконференций активируется одним нажатием кнопки – иконки в верхнем левом углу. Есть 2 варианта этого режима – полноэкранный (без чата, видны только участники видеоконференции) и второй вариант-участники видеоконференции + чат для отправки сообщений.

В комнате на 100 мест одновременно можно подключить до 10 участников в режиме видеоконференции, в комнате на 500 мест — до 50. Количество возможных участников рассчитывается как 10% от общего количества мест в комнате. (Это теоретически, но я не рекомендую подключать одновременно более чем 10 участников).

Но используя этот режим, конечно, необходимо уделять самое серьезное внимание такому фактору, как качественный микрофон и камера у всех участников совещания, иначе ваша конференция превратится в базар. Стоит заранее протестировать звуковые и видео устройства. А также у участников видеоконференции должно быть стабильное интернет соединение.

Вот как этот режим выглядит на вебинарной площадке Meetcheap 4.0.0, в случае, если в видеоконференции принимают участие 3 человека

провести видеоконференцию

Чтобы полноценно использовать все возможности комнаты – проводить видеоконференции, прямые трансляции и демонстрировать экран,  ведущему рекомендуется иметь скорость интернета от 2 до 4 Мбит/с

Режим демонстрации экрана в GVOConference Meetcheap 4.0.0

В новой версии вебинарной комнаты GVOConference Meetcheap 4.0.0  режим демонстрации экрана имеет принципиальное отличие от предыдущих версий.

Появилась возможность выбрать, что бы Вы хотели демонстрировать -либо экран компьютера целиком как это было в предыдущих версиях, либо  окно какой то программы или документа.

Например, Вы открываете на компьютере документ Word, открываете в комнате вебинаров режим ЭКРАН   и выбираете в настройках показа экрана, что хотите показывать именно этот документ. Гости Вашей вебинарной комнаты будут  видеть только данный документ. Когда Вы на своем компьютере переключаетесь  из Вордовского документа на другую вкладку браузера, то эти Ваши переключения для гостей не отображаются — они видят строго только ту программу, которую Вы выбрали для демонстрации.

Подробности в видео уроке.

Внимание! Для корректной работы всех режимов  модератору рекомендуется использовать браузер Гугл Хром.

Новые возможности комнаты для вебинаров Gvo conference Meetcheap 4.0.0

Как я уже писала — в мае 2018 года станет доступна новая версия комнаты для вебинаров  Gvo Conference Meetcheap 4.0.0.

По многочисленным просьбам хочу более подробно остановиться на новых возможностях комнаты для вебинаров. программисты работали над  этой версией 2 года и вот основные улучшения и дополнения:

Ключевая особенность — комната полностью написана на HTML5/JavaScript, что делает комнату совместимой с любым мобильным и десктопным браузером, без необходимости устанавливать Adobe Flash, Java и прочее.
По новым особенностям:
1. Полностью встроенный и интегрируемый с Facebook и Youtube стример, позволяющий один раз настроить аутентификацию и далее запускать стриминг, не выходя из комнаты.
2. Интегрированная запись рабочего стола (рекордер)
3. Переработанная демонстрация рабочего стола с возможностью показывать отдельные окна программ, браузера или весь экран. Может потенциально заменить функции презентации, т.к. позволяет демонстрировать презентации, запущенные из Powerpoint, Keynote на компьютере как отдельные программы.
4. Умная система хранения данных: все ссылки на Youtube, голосования, история чатов и участников хранится на сервере и доступна в комнате непосредственно.
5. Возможность скачивать обратно загруженные в комнату файлы презентации и видео.
6. Усовершенствованная система аудио-видео вещания в режиме Zoom. В данном режиме окна ведущих идут в полно экранном режиме, что особенно эффектно смотрится при вещании нескольких спикеров.
7. Компактная мобильная версия комнаты по принципу «ничего лишнего»: переключение режимов с окна ведущего на его презентации-видео; эффективное использование памяти и быстродействие приложения в мобильном варианте.

8. Планировщик вебинаров: возможность интеграции с Facebook профилем и оперативной отправки уведомлений, анонсов и сообщений о вебинарах или просто из комнаты на стены, публичные страницы, в приватные сообщения Facebook профиля.

сервис вебинаров на html5

Чтобы не пропустить  информацию о запуске новой версии комнаты для вебинаров Gvo conference  Meetcheap, подписывайтесь на  обновления нашей бизнес страницы в Фейсбук — я обязательно сообщу о запуске обновлений и запишу подробные уроки по новому функционалу.

https://www.facebook.com/meetcheapru/

Все уроки и инструкции по новой версии вебинарной комнаты Gvoconference MeetCheap  находятся ТУТ

 

Новая версия сервиса вебинаров Gvoconference(Meetcheap)

Программисты  компании  GVO  постоянно добавляют новые возможности и расширяют функциональность сервиса вебинаров Gvo conference(Meetcheap). Итак, основные моменты новой версии 3.2.9:

1.Более высокое качество аудио и видео потока.

2. Возможность загрузки в вебинарную  комнату  не только презентации ppt как раньше , но и   PDF. Также можно загружать файлы в формате картинки.

3. Одновременное подключение нескольких  ведущих (до 4) в аудио и видео режимах.

4. Возможность прямой  трансляции вебинара  через Фейсбук

5, Возможность записи вебинара  (пишется полностью весь экран)

6. Дизайн комнаты  вебинаров  стал более современным.

7. Теперь  в чате можно писать русским шрифтом со всех браузеров и  к адресу  вебинарной  комнаты нет необходимости добавлять окончание ?NO-BROWSER.

8.   Для новой версии  разработано  Мобильное приложение ( чтобы гости могли заходить с планшетов и телефонов) (далее…)

Как организовать видеоконференцию?

Конечно, для организации и проведения видеоконференций существует множество специальных сервисов и   программ,но  и на  Meetcheap  есть возможность создать свою небольшую  видеоконференцию!

Видеоконференция-это технология,позволяющая  людям видеть и слышать друг друга ,общаться и обмениваться данными в режиме реального времени.

Обычно при  проведении  своего  вебинара  или презентации онлайн   мы используем (далее…)