Как организовать и провести видеоконференцию

Режим видеоконференций, или как его еще называют – режим совещаний. Как  на вебинарной площадке с помощью этого режима организовать и провести видеоконференцию.

Еще не так давно видеоконференции в хорошем качестве могли позволить себе проводить только крупные компании и корпорации, у которых были средства для покупки дорогостоящего и качественного оборудования и специализированных решений.

Самым же распространенным решением для малого бизнеса, для сетевиков и простых пользователей был Skype. Но скайп для проведения видеоконференций не идеален — он плохо справляется с мероприятиями, в которых участвуют более двух человек, к тому же видео передается невысокого качества. Поэтому Скайп больше применим для дружеского общения, а не для серьезных бизнес встреч.

видеоконференции

Но технологии не стоят на месте, и на сегодняшний день уже существует множество сервисов, позволяющий даже новичку организовать видеоконференцию легко, просто и недорого

С переходом на технологии WebRTC и на сервисе вебинаров Meetcheap появилась возможность организовывать и проводить полноценные видеоконференции с высоким качеством изображения и звука.

Стандартный режим проведения вебинаров подразумевает выступление одного ведущего одновременно с демонстрацией слайдов, экрана или любого другого режима, активированного в комнате. Либо, если в вебинаре принимают участие несколько ведущих – они подключаются по очереди.

Режим же видеоконференции (режим совещаний) – это отдельный режим, когда на основном экране выводятся все участники видеоконференции – до 10 и более участников. Они могут общаться в видео и аудио режимах и переписываться в чате. Также для участников можно организовать обмен файлами, показ экрана своего компьютера и использоваться все остальные возможности, которые доступны в вебинарной комнате

Для чего нужны видеоконференции и как их можно применять?

Например, для бизнес совещаний – ведь современный бизнес не ограничен географическими рамками. Видеоконференции позволяют сэкономить расходы на командировки. Все совещания и переговоры теперь можно проводить не выходя из рабочего кабинета или из дома. Ваши бизнес партнеры могут находиться в другом городе, другой стране или даже на другом континенте!

Видеоконференции пригодятся и сетевикам  — чтобы поближе познакомиться со своей командой, бизнес тренерам, репетиторам, участникам сообществ по интересам и многим другим.

В новой версии вебинарной комнаты Meetcheap 4.0.0. режим видеоконференций активируется одним нажатием кнопки – иконки в верхнем левом углу. Есть 2 варианта этого режима – полноэкранный (без чата, видны только участники видеоконференции) и второй вариант-участники видеоконференции + чат для отправки сообщений.

В комнате на 100 мест одновременно можно подключить до 10 участников в режиме видеоконференции, в комнате на 500 мест — до 50. Количество возможных участников рассчитывается как 10% от общего количества мест в комнате. (Это теоретически, но я не рекомендую подключать одновременно более чем 10 участников).

Но используя этот режим, конечно, необходимо уделять самое серьезное внимание такому фактору, как качественный микрофон и камера у всех участников совещания, иначе ваша конференция превратится в базар. Стоит заранее протестировать звуковые и видео устройства. А также у участников видеоконференции должно быть стабильное интернет соединение.

Вот как этот режим выглядит на вебинарной площадке Meetcheap 4.0.0, в случае, если в видеоконференции принимают участие 3 человека

провести видеоконференцию

Чтобы полноценно использовать все возможности комнаты – проводить видеоконференции, прямые трансляции и демонстрировать экран,  ведущему рекомендуется иметь скорость интернета от 2 до 4 Мбит/с

Meetcheap 4.0.0 Интеграция вебинарной комнаты с YouTube

В новой версии вебинарной комнаты Meetcheap 4.0.0 реализовано много новых возможностей, в том числе интеграция с YouTube:

  •  Одновременно с проведением вебинара в комнате транслировать его на свой Ютуб канал
  • Автоматически сохранять запись вебинара на YouTube
  • Записывать как весь экран компьютера, так и только выбранную программу — например только слайды Power Point или только то, что происходит в вебинарной комнате.

Новая комната Meetcheap 4.0.0 работает без флеш плейера, на основе HTML5 технологий, что обеспечивает отличное качество связи и стабильную работу.

Протестируйте новую вебинарную комнату Meetcheap — уверена Вам понравится!

Смотрите еще по новому функционалу:

1. Как записать вебинар из комнаты с сохранение на компьютере ведущего

2.Как проводить прямые трансляции из комнаты в Facebook с сохранением записи в Фейсбук

3. Обзор основных возможностей новой версии вебинарной комнаты Gvo conference MeetCheap 4.0.0

Добавлены обновленные комнаты Meetcheap 4.0.0 для теста

Друзья, хорошие новости!

Официальный запуск новой вебинарной комнаты Meetcheap 4.0.0 состоится через пару недель, а пока компания предлагаем нам поучаствовать в тестировании.

Во все аккаунтах Hostthenprofit и Meetcheap сегодня были добавлены Комнаты на HTML5 вместимостью 5 мест. Сейчас у Вас в разделе Настройки 2 комнаты — одна версии 3.2.9 (ваша прежняя комната) и одна новая комната 4.0.0, рассчитанная на 5 человек.

Meetcheap 4.0.0

Можете тестировать и задавать вопросы под этим постом. Обязательно протестируйте вход с мобильных устройств — для этого не понадобится мобильное приложение — просто откройте адрес комнаты в браузере.

Кое что еще будет дорабатываться, но основной функционал уже полностью рабочий.
Запись по прежнему ведется через приложение Gvo Streamer — пишется весь экран, но в связи с тем, что есть возможность вести прямую трансляцию выбранного окна или программы в Ютуб, то гораздо удобнее записывать и сохранять вебинар сразу на Yuotube хостинге.Можно записать например только слайды презентации с автоматическим сохранением записи вебинара на Ютуб.
Хочу напомнить, что для модератора лучше всего подходит браузер Гугл Хром -там все гарантированно будет работать как показано в уроках.
Если у  Ваших партнеров все еще наблюдается проблема с доступом к сервисам и сайтам компании из Казахстана — пожалуйста срочно сообщите в поддержку или напишите мне. Компания хочет убедиться, что не осталось ни одного заблокированного IP адреса!
Ждем от Вас обратную связь, пишите Ваши отзывы и пожелания.

Я записала для вас инструкции по новой версии вебинарной комнаты Meetcheap — используйте их при тесте:

Прямые трансляции из комнаты  на Youtube

Прямые трансляции из комнаты в Facebook

Обновленный режим трансляции экрана

 

Режим демонстрации экрана в GVOConference Meetcheap 4.0.0

В новой версии вебинарной комнаты GVOConference Meetcheap 4.0.0  режим демонстрации экрана имеет принципиальное отличие от предыдущих версий.

Появилась возможность выбрать, что бы Вы хотели демонстрировать -либо экран компьютера целиком как это было в предыдущих версиях, либо  окно какой то программы или документа.

Например, Вы открываете на компьютере документ Word, открываете в комнате вебинаров режим ЭКРАН   и выбираете в настройках показа экрана, что хотите показывать именно этот документ. Гости Вашей вебинарной комнаты будут  видеть только данный документ. Когда Вы на своем компьютере переключаетесь  из Вордовского документа на другую вкладку браузера, то эти Ваши переключения для гостей не отображаются — они видят строго только ту программу, которую Вы выбрали для демонстрации.

Подробности в видео уроке.

Внимание! Для корректной работы всех режимов  модератору рекомендуется использовать браузер Гугл Хром.

Какие изменения ожидаются в индустрии проведения вебинаров в 2018 году?

Какие изменения ожидаются в индустрии проведения вебинаров в 2018 году и что потеряет актуальность?

  1. Переход на HTML5 вместо устаревшей FLASH технологии

Adobe Flash Player— это технология, открывшая для нас возможность воспроизводить видео и аудио. Продолжительное время именно Adobe Flash Player являлся основной технологией, которую применяли до недавнего времени все сервисы онлайн конференций для своей работы. На базе Адобе Флеш плейера проводились все онлайн трансляции и видео конференции.

Flash имеет значительные недостатки – это программа нагружает процессор и ее нужно устанавливать на каждый браузер отдельно, после чего необходимо регулярно обновлять, что конечно не совсем удобно. Именно по этой причине компания Adobe в 2017 году сделала заявление, что планирует отказаться от этой технологии полностью к 2020 году.

Именно поэтому компания GVO уже сейчас переходит на более современные и продвинутые технологии проведения вебинаров, основанные на HTML5.

  1. Возможность принимать участие в онлайн трансляциях с мобильных телефонов и планшетов.

Ежегодно увеличивается число пользователей, которые участвуют в онлайн встречах с мобильных телефонов и планшетов. Поэтому  первоочередная задача любого сервиса вебинаров в 2018 году – обеспечить своим слушателям комфортный доступ в вебинарный зал с мобильных устройств.

В новой версии Gvo Conference Meetcheap 4.4.0 Вам не придется устанавливать мобильное приложение или какой — то специальный браузер для участия в  онлайн конференции. Достаточно просто открыть адрес комнаты прямо в мобильном браузере, которым Вы обычно пользуетесь. Это просто и удобно.

Поскольку все больше пользователей участвуют в вебинарах с планшетов и смартфонов, организаторам и модераторам онлайн мероприятий  необходимо учитывать некоторые важные моменты. А именно – адаптировать под мобильные устройства все страницы регистрации на вебинары и при создании слайдов избегать слишком мелкого текста.

проведение вебинаров в 2018 году

Подведу итог. Прежде всего, 2018 год — это большие перемены во всей индустрии проведения вебинаров, сервисы которые в ближайшее время не откажутся от Flash, рискуют потерять большую долю рынка.  И конечно в 2018 году еще больше людей будет принимать участие в вебинарах с мобильных устройств и первоочередная задача каждого сервиса вебинаров — обеспечить им комфортный и удобный доступ.  Именно эти два пункта будут определять тенденцию развития всей индустрии проведения вебинаров в 2018 году.

Автор: Вайва Аренд — представитель  компании Gvo Inc. в русскоязычном сегменте Интернета — В России, странах СНГ, ближнего и дальнего зарубежья. Являюсь менеджером и реселлером компании  с 2012 года. Обращайтесь — буду рада помочь в организации вебинаров.