Как организовать и провести видеоконференцию

Режим видеоконференций, или как его еще называют – режим совещаний. Как  на вебинарной площадке с помощью этого режима организовать и провести видеоконференцию.

Еще не так давно видеоконференции в хорошем качестве могли позволить себе проводить только крупные компании и корпорации, у которых были средства для покупки дорогостоящего и качественного оборудования и специализированных решений.

Самым же распространенным решением для малого бизнеса, для сетевиков и простых пользователей был Skype. Но скайп для проведения видеоконференций не идеален — он плохо справляется с мероприятиями, в которых участвуют более двух человек, к тому же видео передается невысокого качества. Поэтому Скайп больше применим для дружеского общения, а не для серьезных бизнес встреч.

видеоконференции

Но технологии не стоят на месте, и на сегодняшний день уже существует множество сервисов, позволяющий даже новичку организовать видеоконференцию легко, просто и недорого

С переходом на технологии WebRTC и на сервисе вебинаров Meetcheap появилась возможность организовывать и проводить полноценные видеоконференции с высоким качеством изображения и звука.

Стандартный режим проведения вебинаров подразумевает выступление одного ведущего одновременно с демонстрацией слайдов, экрана или любого другого режима, активированного в комнате. Либо, если в вебинаре принимают участие несколько ведущих – они подключаются по очереди.

Режим же видеоконференции (режим совещаний) – это отдельный режим, когда на основном экране выводятся все участники видеоконференции – до 10 и более участников. Они могут общаться в видео и аудио режимах и переписываться в чате. Также для участников можно организовать обмен файлами, показ экрана своего компьютера и использоваться все остальные возможности, которые доступны в вебинарной комнате

Для чего нужны видеоконференции и как их можно применять?

Например, для бизнес совещаний – ведь современный бизнес не ограничен географическими рамками. Видеоконференции позволяют сэкономить расходы на командировки. Все совещания и переговоры теперь можно проводить не выходя из рабочего кабинета или из дома. Ваши бизнес партнеры могут находиться в другом городе, другой стране или даже на другом континенте!

Видеоконференции пригодятся и сетевикам  — чтобы поближе познакомиться со своей командой, бизнес тренерам, репетиторам, участникам сообществ по интересам и многим другим.

В новой версии вебинарной комнаты Meetcheap 4.0.0. режим видеоконференций активируется одним нажатием кнопки – иконки в верхнем левом углу. Есть 2 варианта этого режима – полноэкранный (без чата, видны только участники видеоконференции) и второй вариант-участники видеоконференции + чат для отправки сообщений.

В комнате на 100 мест одновременно можно подключить до 10 участников в режиме видеоконференции, в комнате на 500 мест — до 50. Количество возможных участников рассчитывается как 10% от общего количества мест в комнате. (Это теоретически, но я не рекомендую подключать одновременно более чем 10 участников).

Но используя этот режим, конечно, необходимо уделять самое серьезное внимание такому фактору, как качественный микрофон и камера у всех участников совещания, иначе ваша конференция превратится в базар. Стоит заранее протестировать звуковые и видео устройства. А также у участников видеоконференции должно быть стабильное интернет соединение.

Вот как этот режим выглядит на вебинарной площадке Meetcheap 4.0.0, в случае, если в видеоконференции принимают участие 3 человека

провести видеоконференцию

Чтобы полноценно использовать все возможности комнаты – проводить видеоконференции, прямые трансляции и демонстрировать экран,  ведущему рекомендуется иметь скорость интернета от 2 до 4 Мбит/с

Инструкция для гостей вебинара MeetCheap 4.0.0

 

 

 Самый предпочтительный браузер для гостевого входа в комнату вебинаров — Google Chrome.

Это самый популярный браузер и он есть практически на каждом компьютере и он в полной мере поддерживает технологии WebRTC, на которых работает новая комната вебинаров. Если Вы используете другой браузер, могут возникнуть проблемы с получением аудио и видео потока.

Устройства работающие на основе Android уже изначально продаются с предустановленным браузером Google Chrome (это браузер по умолчанию), поэтому на Андроиде вам не потребуется даже устанавливать этот браузер — его надо просто открыть.

Для iphone / ipad — iOS 11.2 и выше — браузер SAFARI (он тоже установлен по умолчанию на iphone / ipad )

Используйте последние версии браузеров.

Вход в комнату осуществляется по ссылке

Ссылку с адресом Вы должны получить у человека, который пригласил Вас на вебинар

Если Вы с компьютера, то внутри комната выглядит так

Обновления Meetcheap 4.0.0 на 25.07.18

Несколько важных обновлений для  вебинарной платформы MeetCheap 4.0.0

1. Теперь при назначении модератора вы сами решаете, сможет ли он просматривать и удалять историю чата и список пользователей.

Если Вы хотите дать модератору возможность просматривать и скачивать историю и список – поставьте при создании модератора галочку в поле «Разрешить просмотр истории чата модератора».
Если стоит это разрешение, то созданный модератор сможет не только просматривать, но и скачивать на компьютер историю чата  и список гостей.
Чтобы разрешить модератору удалять историю и список надо поставить галочку напротив «Разрешить модератору удалять историю чата»

2. При создании модератора в разрешениях появилось еще одно поле «Отключить возможность разблокировки кнопки»
Это новая кнопка на панели инструментов модератора.

meetcheap

Ранее, если в комнате для проведения вебинаров было несколько модераторов, и один из них что то показывал (презентацию, видео, свой рабочий стол), то другие модераторы не могли никак на это повлиять, так как все кнопки заблокированы и неактивны, пока первый модератор что то вещает.

Сейчас же с помощью данной кнопки другие модераторы могут забрать у вещающего в вебинарной комнате модератора права и разблокировать  для себя панель инструментов.
При создании модератора эту опцию можно отключить, но когда в комнате несколько модераторов, и они выступают поочередно – эта функция может быть очень полезна.
Логика такая – как только один из модераторов вебинарной комнаты активирует у себя какой либо режим – например — презентация, или видео или шаринг экрана – у остальных модераторов панель инструментов становится неактивной. Но появляется кнопка Разблокировать «Unlock». Нажав на эту кнопку и подтвердив действие, можно переключить панель инструментов на себя.

3. Третье обновление относится  к функции ребрендинга вебинарной платформы Meetcheap 4.0.0

Теперь баннеры видны также гостям. которые принимают участие в вебинаре с мобильных устройств — с телефонов и планшетов. Всего есть возможность разместить до 3 кликабельных баннеров — 1 наверху и 2 баннера внизу.

Как записать вебинар в MeetCheap Gvoconference 4.0.0

В новой версии площадки для вебинаров MeetCheap (Gvoconference) 4.0.0 есть три варианта  как записать вебинар.

  1. Сохранение записи вебинара на YouTube. Инструкция
  2. Сохранение записи на Facebook. Инструкция
  3. Сохранение записи вебинара на вашем компьютере.

В этой инструкции мы рассмотрим последний вариант — запись вебинара с сохранение ее на компьютере ведущего. Чтобы начать запись надо нажать на кнопку REC — запись начнется автоматически. Чтобы закончить запись — повторно нажать на кнопку — файл Mp4  моментально сохранится на компьютере и его не потребуется конвертировать.

Качество записи  -HD, поэтому размер файла довольно большой, если ваш вебинар длится несколько часов — вы можете несколько раз во время проведения вебинара активировать и деактивировать кнопку REC  и разбить таким образом запись на несколько частей.

Если при сохранении записи в TouTube и Facebook мы можем выбирать ЧТО записывать — это может быть  как весь экран компьютера, так  и только то, что происходит  в комнате, либо  можно делать запись какой то определенной программы, открытой на компьютере или сайта, то в  в случае, когда мы записываем вебинар, путем нажатия на кнопку REC в комнате и сохранением записи на компьютере -пишется полностью весь экран.

Подробности в видео уроке:


Какой вариант для записи вебинара выбрать? Можете выбрать любой, а можете использовать все 3 одновременно.

Например, многие ведущие  при проведении вебинара используют шпаргалку с планом — что и после чего говорить, которая открыта в браузере. Именно по этой причине запись экрана компьютере им не подходит — ведь в этом случае на записи будет виден открытый текстовый файл. Тут я могу посоветовать выбрать  запись вебинара с сохранением на Ютуб (при настройках выбрать — записывать окно программы Gvoconference).

В этом случае на записи будет видно только то, что происходит в комнате вебинаров, а поскольку текстовый документ открыть в браузере — его видно не будет.

Используя для вебинаров обновленную площадку  MeetCheap Gvoconference 4.0.0 Вы  всегда сможете сохранить и записать свое  онлайн мероприятие, выбрав  наиболее приемлемый и удобный вариант.

Вы можете протестировать все возможности площадки бесплатно и без регистрации:

Протестировать площадку для вебинаров MeetCheap Gvoconference 4.0.0

 

 

 

Как запустить прямую трансляцию на YouTube из вебинарной комнаты

Как запустить прямую трансляцию на YouTube из  вебинарной комнаты и зачем это надо.

Меня часто спрашивают, а в чем собственно разница между трансляциями из комнаты в YouTube и прямыми трансляциями, проводимыми непосредственно c  YouTube.

Ну, во-первых, – транслировать свой вебинар сразу и одновременно на 3 канала — в комнате, в Фейсбук и на YouTube – это очень удобно и позволяет значительно расширить аудиторию.

Во-вторых —  автоматически сохраняется запись Вашего вебинара на видеохостинге Ютуб.

Но и есть еще один аспект, который я хочу рассмотреть. В чем принципиальная разница трансляций на YouTube и трансляций, которые проводятся на YouTube из комнаты вебинаров?

Как запустить прямую трансляцию на YouTube из вебинарной комнаты meetcheap

Давайте сначала рассмотрим, какие шаги мы проходим, когда настраиваем прямую трансляцию в YouTube через сам Ютуб.

  1. Начинаем разбираться, как запустить прямую трансляцию на YouTube и осваивать все премудрости — поверьте не только для новичков, но и для более опытных пользователей интернета бывает довольно сложно сделать все правильно и с первого раза. Кто настраивал в первый раз прямой эфир в YouTube, поймет, о чем я.
  2. Перечитав массу инструкций, наконец, устанавливаем видеокодер. К нему, кстати, тоже прилагается гора инструкций, и чтобы его правильно настроить — придется их все изучить.
  3. Настраиваем прямую трансляцию.
  4. Все еще настраиваем трансляцию…..
  5. Наконец запускаем прямой эфир!

Когда же мы проводим прямую трансляцию в YouTube из вебинарной комнаты – все действия занимают у нас от силы несколько минут – надо нажать на кнопку YouTube стример в комнате и вставить туда ключ прямого эфира, который мы копируем в своем аккаунте YouTube в разделе творческая студия – прямые эфиры.

Все – трансляция пошла, запись вебинара автоматически  сохраняется на вашем канале YouTube.

Если говорить о простых рядовых пользователях с минимальными техническими навыками, то настройка  в YouTube первой своей прямой трансляции может стать для них серьезным испытанием.

В вебинарной комнате же все просто и понятно и не требуется искать ответ на вопрос  как запустить прямую трансляцию на YouTube – просто  вставляйте ключ, нажимайте на кнопку и Вы в эфире!

Кстати, с прямыми эфирами из комнаты в Facebook  дело обстоит еще проще – Вам даже не придется вводить ключ трансляции – достаточно быть авторизованным в сети Facebook в том же браузере, в котором открыта комната – я настоятельно рекомендую Google Ghrome.

Сервис вебинаров Gvo Conference Meetcheap использует формат вещания WebRTC на базе HTML5, что позволяет обеспечить высокое качество видео и аудио потока. Мы уверены, что Вам будем комфортно и просто проводить вебинары и прямые трансляции на YouTube, используя обновленную вебинарную комнату Gvo Conference Meetcheap.

Посмотрите подробный видео урок Как запустить прямую трансляцию на YouTube из вебинарной комнаты Gvo Conference MeetCheap 4.0.0